公文标准格式制作软件(机关公文助手)常规设置



在正式使用公文标准格式制作软件输出公文之前,需要对软件进行一些基本的初始化设置。

首先,请双击你的电脑系统桌面上的公文制作软件图标(如下图)运行软件。




在程序的主界面,请点击“常规设置”(如下图)。




然后,我们仅需设置几个简单的项目即可完成对机关公文助手的初始化设置工作(如下图)。




输入发文机关名称:当前选中的发文机关名称将出现在公文的版头,即公文首页顶部红色部分的发文机关标识,如XXX人民政府,XXX有限公司等(如下图)。点击右边的按钮添加新的发文机关名称,不同的发文机关可拥有不同的设置。


输入印发机关名称:此名称将出现在公文的版记,即公文末页底部的“XXXXXXXXX XXXX日印发”处。如XXX人民政府办公厅,XXX有限公司行政部等(如底下图)。


生成格式:指定默认输出格式,需要系统安装有相应的office或WPS软件。(推荐使用WPS,系统兼容度更好,完美支持插入横排页面功能)


添加二维条码:勾选此项将在输出文档时自动定位插入相应的公文二维条码。



常用字体设置:公文格式国家标准规定了公文常用的4种字体,但并不仅限于特定的品牌、厂商开发的字体软件,在这里可根据实际情况指定相应的字体。


主界面显示设置:可自定义在主界面显示的文种格式及名称。


注册:如果你购买了正式版本,请在完成设置后在此处输入你的授权注册密钥完成注册过程,以解除使用限制。


下图为“发文机关名称”以及“印发机关名称”位置图示。