通用文书制作与信息管理系统快速入门使用说明


下面以一份《案件交办通知书》（如下图）为例说明如何创建自定义数据库项目。



第一步，设置数据库各项目要素结构。在程序主界面点击左上角【切换数据库】，再点击【管理配置】。
在数据库项目列表界面点击【添加】，进入项目结构设置界面。



在数据库项目结构设置界面，再点击【添加】，根据《案件交办通知书》分别确定各要素字段信息。
如图：



软件支持的字段类型如下：
文本：较短的文字，相对较小的文字输入框；
长文本：文字较长的文本内容，会显示较大的输入框；
序数：此类型默认值可自动递增，如“ZM2006001”；
日期：此类型可自定义格式，用yyyy表示年，M表示月，d表示日；
时间：此类型可自定义格式，与日期类型类似；
选项：可在下面的“可选项”设置预定义的选项，比如“性别”可预定义“男、女”，各预选值以行为单位分隔；
对象文件：此类型可为任意文档，如*.zip等，其中JPG/PNG/GIF图片支持预览；
二维码：此类型的文本将转换为二维码图片输出。

第二步，制作Word/WPS模板。各项目要素结构设置完毕后保存，点击上述界面的【制作模板】按钮，
然后打开准备好的原始模板“案件交办书模板.doc”，在word中光标移动到需插入项目要素的地方定位
（可选中文字或仅需光标移动到定位的地方），双击列表要素名称插入定位标记，最后保存修改。
如下图：

第三步，个性化界面和输出Word/WPS文档。返回主界面，在左侧数据库列表双击选中“案件交办
通知书”项目，再点击【录入登记】进入录入/输出界面。在该界面，双击每一个输入控件，均会
在底侧出现一个“调整面板”，功能类似手提电脑的触摸鼠标面板，在面板中间区域点下鼠标可以
对选中的控件移动位置，在面板四周边缘可以调整控件的大小。界面调整满意后在界面点击鼠标
右键，在弹出菜单点击【保存界面】，整个输入界面的大小也可以调整并被保存。如下图：

最后，输入各项目要素信息内容后，点击【保存】将记录保存到数据库。点击【输出到
Word/WPS】将调用模板生成格式化文档。效果如下图：



小提示：录入过程中，可直接使用Tab键进行光标跳动快捷操作，避免键盘和鼠标的繁琐切换。


【其他操作介绍】

在程序主界面左上角：

【快捷查询】在右侧可以选定一个字段进行快捷检索。
【筛选条件】在主界面可以按照条数、日期（默认以首个日期字段为准）进行筛选显示数据记录。
【倒计时提醒】勾选“倒计时”后，到期的记录将显示为红色，并在最后两天弹出提示提醒用户。
点击右侧的小按钮，可以指定生效的日期字段，以及不提醒的字段状态。



如上图：当“合同有效期”剩下30天的时候，记录会显示为红色，到最后的两天，系统会分上午、
下午各弹出一次提醒信息（如该记录的“人员状态”为“永久”，即不显示红色及作提醒）。

【切换数据库】在显示的树形菜单中，列出当前用户具有操作权限的数据库列表，点击进行切换。


在模板集设置界面：