Word/WPS新增工具栏使用说明



公文标准格式制作软件(机关公文助手)在Word/WPS工具栏新增数个按钮及菜单项(Word各版本以及WPS该工具栏位置略有不同)，以方便对公文进行快速调整（如下图）。

各菜单项及按钮使用方法如下：

运行公文助手：运行本程序。

自动编码打印：设置好起始编号、打印份数等参数后，实现自动调用默认打印机输出不同编码的文档(适用于带密级文件)。

隐藏/显示版头：切换发文机关标识和红色反线的显示状态，主要是便于用彩色打印机直接打印和用红头文件纸套印打印。

隐藏/显示当前页码：隐藏或取消隐藏当前光标所在页面的页码，公文标准规定无文字的页面不打印页码，此功能可简单解决此问题。

插入横排页面：横排页面主要应用于制作横排表格。 将鼠标光标移动到需要插入横排页面的正文当中，然后点击此按钮插入横排页面。

校正横排页码：横排页面排版完成，或文档页数出现变化后，横排页面页码不能随之自动改变，因此需点击此按钮重排页码。(推荐使用WPS，完美支持多页面复杂表格)



设为大标题：所选文字设为标题字体小标宋二号。

设为一级标题：所选文字字体设为黑体三号。

设为二级标题：所选文字字体设为楷体三号。

设为正文： 所选文字设为正文字体仿宋三号。